Pengenalan Dasar – Dasar
Microsoft Office Word 2007
Modul pengenalan dasar – dasar Microsoft Office Word 2007 digunakan untuk
mempelajari pengetahuan yang sangat mendasar mengenai Microsoft Office Word 2007
(selanjutnya disebut juga dengan MS. Word). Setelah mempelajari modul ini anda
diharapkan dapat mengetik surat atau dokumen, mengganti dan mengatur huruf,
mengatur perataan alinea, memasukkan gambar ke dalam dokumen, memasukkan
tabel, memasukkan halaman dan mencetak halaman tersebut.
A. Mulai bekerja dengan MS. word
Untuk memulai bekerja dengan MS. Word, klik tombol Start pada layar komputer anda
kemudian klik All Programs kemudian carilah Microsoft Office lalu klik pada
Microsoft Office Word 2007. Komputer akan membuka sebuah jendela baru seperti
gambar di bawah ini.
Layar berbentuk kertas putih adalah tempat kita akan bekerja mengetikkan dokumen
yang kita perlukan. Sebelum kita mulai bekerja, ada baiknya untuk mengenal menu –
menu yang tersedia pada MS. Word 2007.
Menu adalah bagian atas layar yang digunakan untuk memformat dokumen yang kita
ketikkan. Pada MS. Office 2007 menu tersebut diistilahkan dengan Ribbon.
Pengenalan Dasar – Dasar Microsoft Office Word 2007
Gambar 2. Menu pada MS. Word 2007
Menu Ribbon
Quick Launch
(Menu Praktis)
Tab Menu
Grup Menu
Item
Menu/Menu
Pengenalan Dasar – Dasar Microsoft Office Word 2007
B. Mengetikkan Dokumen
Untuk memulai pengetikan dokumen, anda hanya mengarahkan kursor ke lembar kertas
putih hingga keluar tanda berkedip pada area kerja yang berupa kertas putih tersebut.
Jika kata yang ingin anda ketikkan telah sampai pada batas pinggir kertas maka kata
tersebut secara otomatis akan turun ke baris di bawahnya.
Untuk memisahkan antara satu paragraph dengan paragraph yang lainnya anda dapat
menekan tombol Enter pada keyboard anda.
C. Mengganti dan mengatur huruf
Ketika mulai mengetikkan sebuah dokumen pada MS. Word 2007, huruf yang tampil
secara otomatis akan di set menjadi Calibri dengan ukuran 11 point. Untuk
menggantikan huruf tersebut anda dapat melakukannya dengan cara:
Blok pada paragraph yang ingin diganti hurufnya dengan cara klik pada
awal kalimat yang ingin diganti lalu klik tahan dan geser mouse anda
hingga ke tempat akhir yang akan diganti hurufnya. Selain itu juga dapat
dilakukan dengan cara klik pada awal kalimat yang akan diganti hurufnya
kemudian tekan tombol SHIFT pada keyboard anda, pada saat bersamaan
tekan tanda panah ke kanan hingga semua bagian yang ingin diganti
hurufnya terpilih. Jika anda ingin mengganti seluruh dokumen, anda dapat
menekan tombol CTRL dan tombol A pada keyboard anda.
Arahkan kursor mouse anda ke Tab Menu Home kemudian perhatikan
pada grup menu Font. Ada beberapa pengaturan huruf yang dapat anda
lakukan pada grup menu ini. Tapi saat ini kita hanya akan mempelajari
beberapa item menu yang akan digunakan setiap hari ketika mengetikkan
dokumen. Perhatikan gambar berikut ini.
Angin sahara menampar mukaku dengan kasar. Debu bergumpal-gumpal bercampur
pasir menari-nari di mana-mana. Kututup kembali pintu apartemen. Rasanya aku
melupakan sesuatu.
“Mas Fahri, udaranya terlalu panas. Cuacanya buruk. Apa tidak sebaiknya istirahat saja
di rumah?” saran Saiful yang baru keluar dari kamar mandi. Darah yang merembes dari
hidungnya telah ia bersihkan.
“Insya Allah tidak akan terjadi apa-apa. Aku sangat tidak enak pada Syaikh Utsman jika
tidak datang. Beliau saja yang sudah berumur tujuh puluh lima tahun selalu datang.
Tepat waktu lagi. Tak kenal cuaca panas atau dingin. Padahal rumah beliau dari masjid
tak kurang dari dua kilo,” tukasku sambil bergegas masuk kamar kembali, mengambil
topi dan kaca mata hitam.
Pengenalan Dasar – Dasar Microsoft Office Word 2007
Gambar 3. Grup Menu Font
Untuk mengganti jenis huruf dari kalimat yang sudah kita pilih tadi anda
dapat memilih jenis huruf pada Jenis huruf yang tersedia kemudian
ukurannya dapat diganti pada Ukuran huruf yang tersedia. Untuk
membuat kalimat tersebut dicetak tebal anda dapat menekan item menu
pada bagian Jenis format huruf. Tersedia beberapa pilihan, tetapi yang
biasanya digunakan adalah sebagai berikut:
Digunakan untuk mencetak tebal kalimat atau kata tertentu
Digunakan untuk mencetak miring kalimat atau kata tertentu
Digunakan untuk mencetak garis bawah pada kalimat atau kata
tertentu
Ketiga pengaturan format huruf tersebut dapat digunakan pada saat yang
bersamaan pada sebuah kalimat. Ubahlah ketikan anda pada tugas 1
sehingga menjadi seperti berikut ini
Tugas 2
Jenis huruf yang digunakan adalah Arial yang berukuran 10 poin.
Jenis huruf
yang tersedia Ukuran huruf
Jenis format huruf
Angin sahara menampar mukaku dengan kasar. Debu bergumpal-gumpal
bercampur pasir menari-nari di mana-mana. Kututup kembali pintu apartemen.
Rasanya aku melupakan sesuatu.
“Mas Fahri, udaranya terlalu panas. Cuacanya buruk. Apa tidak sebaiknya istirahat
saja di rumah?” saran Saiful yang baru keluar dari kamar mandi. Darah yang
merembes dari hidungnya telah ia bersihkan.
“Insya Allah tidak akan terjadi apa-apa. Aku sangat tidak enak pada Syaikh Utsman jika
tidak datang. Beliau saja yang sudah berumur tujuh puluh lima tahun selalu datang.
Tepat waktu lagi. Tak kenal cuaca panas atau dingin. Padahal rumah beliau dari masjid
tak kurang dari dua kilo,” tukasku sambil bergegas masuk kamar kembali, mengambil
topi dan kaca mata hitam.
Pengenalan Dasar – Dasar Microsoft Office Word 2007
D. Mengatur perataan paragraf
Secara otomatis ketika mulai mengetikkan dokumen, perataan paragraph yang
digunakan adalah sistem rata kiri.
Untuk menggantikan sistem perataan tersebut anda dapat melakukannya dengan cara:
Blok pada paragraph yang ingin diganti dengan cara klik pada awal
kalimat yang ingin diganti lalu klik tahan dan geser mouse anda hingga ke
tempat akhir yang akan diganti. Selain itu juga dapat dilakukan dengan
cara klik pada awal kalimat yang akan diganti kemudian tekan tombol
SHIFT pada keyboard anda, pada saat bersamaan tekan tanda panah ke
kanan hingga semua bagian yang ingin diganti terpilih. Jika anda ingin
mengganti seluruh dokumen, anda dapat menekan tombol CTRL dan
tombol A pada keyboard anda.
Arahkan kursor mouse anda ke Tab Menu Home kemudian perhatikan
pada grup menu Paragraph. Ada beberapa pengaturan yang dapat anda
lakukan pada grup menu ini. Tapi saat ini kita hanya akan mempelajari
beberapa item menu yang akan digunakan setiap hari ketika mengetikkan
dokumen. Perhatikan gambar berikut ini.
Gambar 4. Grup menu Paragraph
Ada empat jenis perataan paragraf yang dapat digunakan seperti pada
gambar berikut.
Digunakan untuk mengeset rata kiri pada paragraf tertentu
Digunakan untuk mengeset rata tengah pada paragraf tertentu
Digunakan untuk mengeset rata kanan pada paragraf tertentu
Digunakan untuk mengeset rata kiri - kanan pada paragraf tertentu
Ubahlah ketikan anda pada tugas 2 sehingga menjadi seperti berikut ini
Jenis perataan
Pengenalan Dasar – Dasar Microsoft Office Word 2007
E. Memasukkan gambar
Di dalam sebuah dokumen kita dapat memasukkan satu atau lebih gambar untuk
memperindah dan memperjelas maksud dari dokumen yang kita kerjakan. Ada dua jenis
gambar yang bisa dimasukkan kedalam dokumen yaitu foto atau gambar lain yang kita
miliki lalu gambar yang berasal dari MS. Word sendiri. Untuk mulai memasukkan gambar
ke dalam dokumen anda ikuti langkah berikut ini:
Buka tab Menu Insert kemudian perhatikan grup menu Illustrations.
Gambar 5. Grup Menu Illustrations
Ada lima jenis grafik atau gambar yang bisa kita masukkan ke dalam dokumen,
kali ini kita akan membahas dua diantaranya yaitu Picture dan Clip Art.
Untuk memasukkan gambar dari foto atau file lain yang kita miliki, mulailah
dengan menekan menu Picture. Sebuah jendela baru akan terbuka. Arahkan ke
lokasi tempat anda menyimpan foto atau gambar anda kemudian pilih salah satu
gambar tersebut. Tekan tombol Insert untuk memasukkan gambar yang telah
dipilih ke dalam dokumen anda. Lihat gambar berikut.
Angin sahara menampar mukaku dengan kasar. Debu bergumpal-gumpal
bercampur pasir menari-nari di mana-mana. Kututup kembali pintu apartemen.
Rasanya aku melupakan sesuatu.
“Mas Fahri, udaranya terlalu panas. Cuacanya buruk. Apa tidak sebaiknya istirahat
saja di rumah?” saran Saiful yang baru keluar dari kamar mandi. Darah yang
merembes dari hidungnya telah ia bersihkan.
“Insya Allah tidak akan terjadi apa-apa. Aku sangat tidak enak pada Syaikh Utsman jika
tidak datang. Beliau saja yang sudah berumur tujuh puluh lima tahun selalu datang.
Tepat waktu lagi. Tak kenal cuaca panas atau dingin. Padahal rumah beliau dari masjid
tak kurang dari dua kilo,” tukasku sambil bergegas masuk kamar kembali, mengambil
topi dan kaca mata hitam.
Pengenalan Dasar – Dasar Microsoft Office Word 2007
Gambar 6. Jendela untuk memilih gambar
Untuk memasukkan gambar dari koleksi gambar yang ada di MS. Word tekan
menu Clip Art. Ketika sebuah jendela baru keluar sebelah kanan, tekanlah
tombol Go disebelah kotak isian Search for: untuk melihat seluruh koleksi
gambar yang dimiliki oleh MS. Word. Anda dapat memilih salah satu gambar
yang tersedia dengan cara menekan gambar yang diinginkan satu kali.
Gambar 7. Memasukkan Clip Art
Pengenalan Dasar – Dasar Microsoft Office Word 2007
F. Memasukkan tabel
Tabel berguna untuk mengatur tampilan secara mudah.
Untuk memasukkan tabel, buka tab menu Insert kemudian lihat pada grup menu
Tables.
Gambar 8. Menu Tables
Klik menu Table yang akan membuka sebuah sub menu Insert Table (lihat gambar 8).
Ada dua cara memasukkan tabel ke dalam dokumen yaitu:
Klik tahan dan geser kursor mouse pada kotak – kotak yang ada sesuai dengan
jumlah baris dan kolom yang diinginkan.
Klik Insert Table… kemudian isikan jumlah baris dan kolom pada kotak isian
Number of columns untuk jumlah kolom dan Number of rows untuk jumlah
baris.
Gambar 9. Insert Table…
Pengenalan Dasar – Dasar Microsoft Office Word 2007
Klik tombol OK untuk memasukkan tabel.
G. Memasukkan Nomor Urut
Ada beberapa jenis nomor urut yang dapat dipergunakan. Anda dapat menggunakan
sistem penomoran berurutan (A, B, C atau 1, 2, 3) atau sistem penomoran
menggunakan item karakter.
Untuk mulai menggunakan nomor urut, pada tab Home perhatikan grup menu
Paragraph seperti pada gambar berikut.
Gambar 10. Menu Nomor Urut
Pilih sesuai dengan kebutuhan dengan cara menekan menu yang diperlukan. Untuk
berpindah ke nomor urut selanjutnya anda cukup menekan Enter pada keyboard anda.
H. Menyimpan dan mencetak
Untuk menyimpan hasil pekerjaan anda, klik pada yang terletak pada sudut kiri
atas kemudian pilih Save As. Pada jendela yang muncul isikan nama dokumen yang
ingin anda simpan terakhir klik Save. Selanjutnya jika anda masih bekerja dengan
dokumen tersebut anda dapat menyimpan dengan cara menekan tombol Ctrl dan S
pada keyboard anda.
Jika ingin mencetak hasil pekerjaan anda, klik pada yang terletak pada sudut kiri
atas kemudian pilih Print untuk mencetak dokumen anda.
Sebuah jendela dialog baru akan terbuka untuk membantu anda mengatur dokumen
yang akan dicetak. Perhatikan gambar berikut.
Nomor Urut
Pengenalan Dasar – Dasar Microsoft Office Word 2007
[syahmins.wordpress.com]
Halaman | 10
Gambar 11. Jendela dialog Print
Pada pilihan Name anda dapat memilih jenis printer yang akan digunakan kemudian
pada Page Range anda dapat memilih bagian dari dokumen yang ingin dicetak. Adapun
pilihannya adalah:
1. All digunakan untuk mencetak semua halaman yang ada di dokumen.
2. Current page digunakan untuk mencetak halaman yang sedang tampil saat
ini.
3. Pages digunakan untuk mencetak halaman tertentu sesuai dengan pilihan
anda. Anda dapat mencetak halaman tertentu dengan cara memasukkan
halaman dokumen tersebut. Anda dapat memasukkan 1-5 untuk mencetak
halaman satu sampai lima. Anda juga dapat memasukkan 1, 5, 7 untuk
mencetak halaman satu, lima dan tujuh saja.
Klik tombol OK untuk mencetak dokumen tersebut.
